Guide

ما هي القائمة المرجعية لتدقيق التجارة | الفوائد وكيفية البناء والاستخدامات

الدليل الكامل لقائمة مراجعة تدقيق التجارة

تمهد قوائم مراجعة تدقيق التجارة الطريق للتنقل بين منتجاتك وإقناع عملائك بإجراء عملية شراء. تساعد قائمة مراجعة تدقيق التجارة عملائك على التركيز على المنتجات بمجرد دخولهم إلى المتجر والدخول في أجواء مصممة خصيصًا لجذب انتباه العميل. فن التجارة هو عبارة عن موازنة متعمدة بين رسائل العلامة التجارية والجاذبية الجمالية ووضع المنتج. ومع ذلك، كيف يمكن للشركات التأكد من أنها تتوصل إلى جميع الملاحظات الصحيحة؟

تعد قائمة تدقيق التجارة أسلوبًا منهجيًا لتقييم نجاح هذه الاستراتيجيات، مما يضمن أن كل رف وكل شاشة عرض وكل نقرة تعمل في انسجام تام لجذب العملاء وتعزيز النجاح. في هذه المدونة، سنتعلم بالتفصيل ما هو تدقيق التجارة، وفوائد استخدام قوائم تدقيق التجارة، وكيفية إنشاء قائمة مراجعة فعالة لتدقيق التجارة، وضرورتها، وغير ذلك الكثير. استمر في قراءة هذه المدونة لفهم سبب وجوب استخدام عملك أيضًا لبرنامج قائمة تدقيق تدقيق التجارة.

ما هي قائمة مراجعة تدقيق التجارة؟

تستخدم الشركات قائمة مراجعة تدقيق التجارة لتحليل وتحسين استراتيجياتها التجارية. يتضمن نطاقًا واسعًا من العناصر، بما في ذلك وضع المنتج ودقة التسعير والجاذبية البصرية ووضوح رسائل العلامة التجارية. يمكن للشركات تحليل استراتيجيتها بشكل منهجي باستخدام هذه التقنية القائمة على قائمة المراجعة، وتحسين ما هو ناجح حاليًا، وتصحيح ما لا يعمل. تضمن قائمة المراجعة هذه أن يتم توصيل سرد علامتك التجارية بشكل مقنع، مما يلهم تلك المشاعر التي لا تقاوم “أريد هذا” في كل عميل، سواء كان متجرًا فعليًا أو منصة عبر الإنترنت.

فوائد استخدام قائمة المراجعة أثناء عمليات تدقيق التجارة

هل تتساءل كيف تساعد قوائم المراجعة بالضبط أثناء عمليات تدقيق التجارة؟ دعونا نلقي نظرة على الفوائد الرئيسية لاستخدام قوائم تدقيق التجارة.

فوائد استخدام قائمة المراجعة أثناء عمليات تدقيق التجارة

  1. الحفاظ على تسويقك في مكانه الصحيح والفعال

تعتبر عمليات تدقيق التجارة بمثابة المنظم الموثوق به، مما يضمن بقاء الأمور على المسار الصحيح وبجودة عالية. تضمن قوائم المراجعة أن يتم وضع علامة على جميع المهام المهمة خارج القائمة. قل وداعًا لإضاعة الوقت – توفر قوائم المراجعة خريطة طريق واضحة، مما يؤدي إلى تقليل الأخطاء. تأكد من تنفيذ خطط الترويج الخاصة بك في الوقت المحدد وعلى قدم وساق في كل متجر.

  1. التحقق من شكل منتجاتك

فحص المنتج: التقط صورًا للمنتجات مرتبة بشكل جيد على الرفوف. اكتشاف المشكلات: التقط لقطات لأي تلف في المنتج تصادفه. حالة الرف: تسليط الضوء على المنتجات منخفضة المخزون أو غير المتوفرة في المخزون. إمكانية البحث: لاحظ أين يمكن للعملاء العثور على عناصر محددة. التحقق من الأسعار: احتفظ بعلامات تبويب على أسعار المنتجات. أين تذهب هذه الصور؟ على منصة Taqtics حيث تحصل الإدارة على لوحة معلومات ذات رؤية في الوقت الفعلي لجميع عمليات البضائع التي يتم تنفيذها في كل متجر.

  1. التأكد من أن أرففك مثالية في جميع المتاجر

سهولة الوصول: تأكد من أن المنتجات في متناول اليد، وليست مرتفعة أو منخفضة جدًا. العرض الذكي: تأكد من عرض جميع المنتجات بدقة. عدم الاختباء والبحث: تأكد من سهولة تحديد المنتجات في الأماكن الصحيحة. نظرة جيدة: تأكد من عدم وجود مساحات فارغة على الرفوف. مخزنة: الرفوف ممتلئة ولكنها ليست مزدحمة.

  1. تسمير يعرض في المتجر

فحص المخزون: احتفظ بهذه العروض الترويجية ممتلئة ولكن دون أن تفيض. كن متسقًا: يجب أن تتوافق العروض الترويجية مع خطط الشركة. المكان الصحيح: العلامات الترويجية واضحة وفي الأماكن الصحيحة. دقة التسعير: تحقق مما إذا كانت الأسعار الترويجية دقيقة. الآراء مهمة: احصل على تعليقات العملاء بشأن العروض الترويجية.

  1. تحديد حجم المنافسة

التحقق من المنافسين: قم بتوثيق ما يفعله منافسوك بالصور. من هو المخزن؟ قارن مخزون منتجك مع مخزون منافسيك. رؤى ترويجية: تعرف على العروض الترويجية التي يديرها منافسوك. الجيران في الأفق: تعرف على منافسيك المجاورين لك. حروب الأسعار: اكتشف كيف ترقى أسعارك إلى مستوى المنافسة.

  1. جعل التجارة الخاصة بك تتألق

لا يقتصر الأمر على القيام بالأشياء بشكل صحيح فحسب، بل تتيح لك عمليات التدقيق الترويجية رؤية تأثير جهودك. تلتزم العلامات التجارية الناجحة بمعاييرها، لذا فإن صياغة قائمة تدقيق مثالية للتدقيق التجاري أمر حيوي.

تضمن قوائم مراجعة التجارة أثناء عمليات التدقيق عدم تفويت فحص أي من مناطق التجارة. وهذا يضمن اتساق التجارة عبر منافذ متعددة ويجعل جميع متاجرك جاهزة للعملاء.

كيفية بناء قائمة مراجعة تدقيق التجارة؟

تساعد القائمة المرجعية لتدقيق التجارة في بناء متجر يتناسب مع المبيعات المتزايدة وقاعدة العملاء المخلصين. يتطلب إنشاء قائمة مراجعة تدقيق التجارة تخطيطًا واضحًا وتحديد مجالات التدقيق الرئيسية. دعونا نلقي نظرة على القائمة المرجعية لتدقيق التجارة المرئية لفهم هذه الجوانب بشكل أكبر.

قائمة مراجعة تدقيق التجارة المرئية

في قطاع التجزئة والمطاعم المتنامي والمتطور للغاية، تتطلب تجارة التجزئة والمطاعم الترويج البصري الأكثر خلوًا من العيوب لبناء أعمالهم وتوسيعها. يعد التدقيق المرئي للترويج أسلوبًا منظمًا ومنهجيًا لفحص كيفية تقديم متجرك وعلامتك التجارية لعملائك والمستهلكين المحتملين. فيما يلي نموذج لقائمة مرجعية وما يتضمنه لك لإنشاء قائمة التحقق الخاصة بالترويج المرئي أو تحديثها.

معلومات المتجر

  1. اسم المتجر:
  2. موقع المتجر:
  3. العنوان:
  4. أجريت على:
  5. التاريخ:
  6. إعداد:

المتجر الخارجي

  1. التأكد من أن اللافتات مرئية للمشاة والسيارات المارة.
  2. التأكد من أن المتجر محدث ومرئي.
  3. تأكد من أن نافذة العرض تعرض الحملة الحالية.
  4. تحقق مما إذا كانت العارضات ترتدي ملابس وفقًا لإرشادات النافذة ومصممة بشكل جيد.
  5. تحقق من النوافذ المعروضة ومدى توافقها مع الحملة الأخيرة.
  6. التأكد من أن تركيبات الإضاءة في حالة جيدة وفي وضع جيد.
  7. تحقق مما إذا كانت النوافذ مضاءة جيدًا، مع إبراز المنتجات بعد ساعات الإغلاق.
  8. تأكد من صيانة المناظر الطبيعية بشكل جيد (إن أمكن)

تصميم المتجر

  1. تحقق من ترتيب التخطيط الصحيح المتبع وفقًا للإرشادات.
  2. التأكد من الحفاظ على مناطق العرض نظيفة وصيانتها بشكل جيد.
  3. فحص ما إذا كان وضع التركيبات يشجع التدفق الطبيعي للعملاء.
  4. افحص موضع المنتج وتأكد من تجميعه بشكل منطقي في المناطق المجاورة.
  5. الفحص النهائي للتأكد من تقديم المنتجات بشكل جيد.
  6. تحقق مرة أخرى مما إذا كانت المنتجات ذات هوامش الربح الكبيرة قد تم وضعها بعناية في النقاط الساخنة.
  7. التأكد من تحديث نظام نقاط البيع.
  8. التأكد من أن العملاء قادرون على جمع النشرات والبطاقات الإعلانية بسهولة.
  9. إجراء فحوصات الصيانة اليومية للتأكد من أن المتجر يتمتع بإضاءة جيدة وعدم احتراق المصابيح؟
  10. قم بإجراء الجولة النهائية للمتجر للتأكد من أن المتجر نظيف وصحي ويتمتع بأجواء ترحيبية.

رفوف

  1. تحقق مما إذا كانت مخططات موقع المتجر والفئة تتوافق مع إعداد المتجر.
  2. قم بإعادة ملء الرفوف إلى سعتها بطريقة مرتبة.
  3. تحديد مجالات المنتجات ليسهل على العملاء تصفح المنتجات التي يبحثون عنها والعثور عليها.
  4. التأكد من أن عبوة المنتج بحالة ممتازة.
  5. تحقق مرة أخرى مما إذا كانت جميع العناصر والمنتجات مسعرة بشكل صحيح.
  6. تأكد من ترتيب الأشياء الكبيرة والثقيلة بشكل آمن في الرفوف السفلية.
  7. قم بتقييم ما إذا كانت الإعلانات الموجودة على تجهيزات عرض البيع بالتجزئة سهلة القراءة والفهم.
  8. تأكد من أن العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء واضحة على اللافتات. 10. تأكد من أن العروض الترويجية تلتزم بإرشادات العلامة التجارية.

طاقم عمل

  1. التأكد من أن جميع الموظفين يتمتعون بالمظهر المهني وسهولة التعرف عليهم.
  2. تأكد من أن أعضاء فريق المتجر يتلقون التدريب المناسب على المنتج.
  3. إعلام الموظفين بالمتجر الأكثر مبيعاً.
  4. تحقق مما إذا كان الموظفون على دراية بأفضل 20 منتجًا للعلامة التجارية.
  5. قم بالمراقبة لمعرفة ما إذا كان الموظفون يظهرون معرفة نشطة بعروض البيع الفريدة والخطوط الجديدة وممتلكات المخزون.
  6. تدريب الموظفين على التواصل بطلاقة وفعالية مع العملاء.
  7. التأكد من أن جميع الموظفين على دراية بمسؤولياتهم اليومية في مجال التدبير المنزلي.

تسجيل خروج

التعليقات النهائية:

اسم المراجع وتوقيعه

من الذي يجب عليه استخدام قائمة مراجعة تدقيق التجارة؟

يتم استخدام عمليات تدقيق التجارة من قبل الإدارات المختلفة لأسباب مختلفة. فيما يلي قائمة بالأقسام التي يمكنها الاستفادة من تدقيق التجارة.

  1. تجار التجزئة ومديرو المتاجر: تساعد القائمة المرجعية للتسويق تجار التجزئة ومديري المتاجر على التأكد من أن متجر البيع بالتجزئة الخاص بهم منظم جيدًا ويتم تقديم المنتجات بشكل جمالي وفقًا لإرشادات VM.
  2. فرق التسويق: باستخدام قوائم المراجعة الترويجية، يمكن لفريق التسويق التحقق مما إذا كانت العروض الترويجية داخل المتجر تتوافق مع إستراتيجية الحملة التسويقية وإرشاداتها عبر متاجر متعددة.
  3. فرق العمليات: باستخدام قائمة مرجعية، يمكن لفرق المتجر الوصول إلى تخطيطات المتجر المقدمة وفقًا للإرشادات مع المنتجات المجهزة جيدًا. ويساعد ذلك على إدارة العمليات داخل المتجر بكفاءة وتحسين تجربة العملاء.
  4. مديرو العلامات التجارية: تتيح قائمة المراجعة لمديري العلامات التجارية ضمان الاتساق عبر مواقع متعددة في وضع المنتج وممارسات الأجهزة الافتراضية الأخرى.
  5. أصحاب الأعمال: تمنح قوائم المراجعة التجارية لأصحاب الأعمال رؤى ثاقبة حول أداء جميع متاجر البيع بالتجزئة الخاصة بهم.

ولذلك، تخدم التجارة فرقًا وإدارات مهمة جدًا للقيام بواجباتها. تفيد قائمة المراجعة الفردية هذه بشكل كبير الفرق المختلفة للقيام بعملهم بشكل أكثر كفاءة.

ماذا تتضمن قائمة مراجعة تدقيق التجارة؟

إن الأداة الكاملة لتقييم وتحسين ممارسات الترويج المرئي للمتجر هي قائمة مراجعة تدقيق التجارة. ويغطي مجموعة متنوعة من المواضيع، مثل المظهر الخارجي للمتجر، والتخطيط، والأرفف، والعروض الترويجية داخل المتجر، ومظهر الموظفين ومهاراتهم. تضمن قائمة المراجعة تجربة تسوق ممتعة وعرضًا دقيقًا للمنتج واتساق العلامة التجارية . وللحفاظ على المعايير وزيادة مشاركة العملاء وتعزيز نجاح الشركات، يتم استخدامه من قبل تجار التجزئة ومديري المتاجر والتجار المرئيين وفرق التسويق وغيرهم.

لماذا نستخدم Taqtics لإدارة قائمة مراجعة تدقيق التجارة؟

Taqtics أدوات مصممة خصيصًا لإنشاء قوائم مراجعة تدقيق التجارة وإدارتها ومراقبتها على منصتنا. فيما يلي قائمة بالفوائد المهمة التي يقدمها Taqtics إلى طاولتك-

التقييس: تتم إدارة مجموعة المبادئ التوجيهية والمعايير لتقييم عوامل الترويج المختلفة عن بعد عبر جميع المتاجر باستخدام Taqtics . من خلال الرؤية في الوقت الفعلي، تلتزم جميع فرق متجرك بنفس المعايير مما يضمن أن كل متجر من متاجر البيع بالتجزئة لديك متسق في تقديم نفس التجربة الرائعة لجميع عملائك.

التنظيم: تساعد Taqtics في تنظيم عمليات تدقيق التجارة بمساعدة قوائم المراجعة الرقمية. لا يحتاج المدققون إلى حمل قوائم مراجعة ورقية كبيرة الحجم. سيتم حفظ البيانات من كل متجر بأمان ويمكن الوصول إليها في أي وقت للمراجعة. مع Taqtics ، يمكنك تخزين جميع الملفات المهمة بطريقة منظمة وحفظ جميع الملفات حتى تقرر حذفها. يساعدك هذا على تجنب الأضرار التي تحدث لقوائم التدقيق التقليدية.

جمع البيانات وتحليلها: تقوم Taqtics بجلب جميع البيانات التي تدخلها إلى قائمة التدقيق الرقمي. ومن ثم يمكنك تنزيل التقارير الآلية بناءً على معلومات التدقيق بنقرة واحدة فقط. تقدم هذه التقارير تقارير تدقيق تفصيلية مع تحليل البيانات والرؤى لكل متجر بيع بالتجزئة على حدة. يساعد ذلك المدققين على اتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين بطريقة أقل استهلاكًا للوقت وخالية من المتاعب لكل متجر على حدة.

التواصل والتحسين المستمر: تقدم Taqtics نظامًا منظمًا يمكّن الإدارة من توصيل ملاحظات التدقيق والإجراءات التصحيحية إلى فرق المتجر. تقوم منصة البرنامج أيضًا بتذكير أعضاء فريق المتجر بإكمال الإجراءات التصحيحية في الوقت المحدد من خلال تذكيرات الإشعارات الآلية مع لوحة معلومات للإدارة لتتبع حالة كل متجر عن بعد. بمرور الوقت، يتم تحسين وصقل استراتيجيات الترويج نتيجة للأفكار التي تم جمعها جنبًا إلى جنب مع التواصل الفعال من خلال توظيف التكتيكات .

أدوات ذكية أخرى للبيع بالتجزئة: تمتلك Taqtics الكثير من الأدوات الذكية المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات التشغيلية لشركتك للبيع بالتجزئة داخل المتجر. يتضمن ذلك التدريب الرقمي والتقييمات والاختبارات وقوائم مرجعية SOP الرقمية وميزات الصور الحية والحضور وتذكيرات الإشعارات وميزات السياج الجغرافي لضمان تواجد فرق متجرك في المتجر أثناء تسجيل الوصول واستكمال قوائم المراجعة اليومية.

تضيف هذه الفوائد إلى النجاح والاتساق الشامل لعمليات الترويج المتعددة داخل المتجر. هذه هي الأسباب الأساسية التي تجعلك بحاجة إلى منصة مثل Taqtics مزينة بجميع الأدوات الذكية اللازمة لمتاجرك.

لماذا يعد تدقيق التجارة ضروريًا؟

أفضل طريقة لعرض المنتجات، ودعم معايير العلامة التجارية، وتقديم خدمة عملاء رائعة هي إجراء تدقيق للتسويق بانتظام. يمكن لتجار التجزئة اكتشاف مجالات التحسين والحفاظ على الاتساق بين المتاجر وتحسين استراتيجية البيع بالتجزئة بالكامل من خلال التقييم الدقيق. فيما يلي أهم ثلاثة أسباب تدفع شركات البيع بالتجزئة إلى إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتسويق.

  1. الامتثال لمعايير علامتك التجارية

كما نعلم، لا يوجد جدل حول أن متجرك وأعضاء فريق المتجر هم وجه علامتك التجارية وهوية علامتك التجارية. تتمتع كل علامة تجارية بمعاييرها الفريدة وسياسات العلامة التجارية الخاصة بها والتي يجب الوفاء بها يوميًا للحفاظ على الشكل والمظهر والخدمة المتسقة لجميع متاجر البيع بالتجزئة الخاصة بك. تعد عمليات تدقيق التجارة مهمة جدًا حتى تتمكن من الحفاظ على صورة علامتك التجارية وتعزيزها من خلال ضمان الامتثال المناسب والمستمر لمعايير العلامة التجارية من قبل فرق متجرك.

  1. رؤى الترويج

سيؤدي إجراء عمليات تدقيق منتظمة للتسويق إلى تزويد فريق الإدارة والترويج المرئي لديك برؤى مفيدة وقيمة. يمكن استخدام هذه البيانات المهمة بشكل فعال لتحليل الجوانب المختلفة لمتجرك لتحسين عملية التسويق في متاجرك. يتضمن ذلك إلقاء نظرة فاحصة على منتجات علامتك التجارية وتصميم المتجر وموضع المنتج وما إلى ذلك. إن العمل المستمر بهذه الطريقة نحو التحسين يمكن أن يساعد شركات البيع بالتجزئة على زيادة طلب العملاء والمبيعات والربحية.

  1. تحليل المنافسين

عندما يتعلق الأمر بصناعة أعمال تنافسية كهذه، فأنت بحاجة إلى إبقاء منافسيك أقرب من أجل البقاء في صدارة اللعبة. تساعد عمليات تدقيق التجارة إدارة أعمالك على جمع بيانات قيمة ومفيدة يمكنك استخدامها بشكل فعال لإجراء تحليل تنافسي. باستخدام هذه البيانات والمعلومات التي تم تحليلها، يمكن لشركتك اتخاذ قرارات ذكية ومستنيرة بشأن الأسعار والمنتجات وتصميم المتجر والأجواء والمزيد واكتساب ميزة تنافسية في صناعة البيع بالتجزئة.

تساعد عمليات تدقيق التجارة المرئية على ضمان أن متاجرك عبر مواقع متعددة تقدم نفس الشكل والمظهر مع تحسين متاجرك من خلال التنقل السهل ووضع المنتجات الذكية والعرض التقديمي الممتاز للمتجر. يعد التدقيق المرئي للترويج ضرورة مهمة في تجارة التجزئة لأنه يضمن أن المبادرات التسويقية تتماشى مع أهداف العلامة التجارية، مما يؤدي إلى زيادة المبيعات ورضا العملاء والنمو المالي على المدى الطويل.

mobile-desktop
mobile-desktop

You May Also Like

Introduction to Retail Operation Management Software

Introduction to Retail Operation Management Software

Retail operations are more complicated due to e-commerce and changing consumer tastes. Retailers must optimize inventories, integrate omnichannel experiences, and speed up retail operations in the present business environment. Retail operation management software is vital for streamlining procedures, reducing costs, and enhancing customer happiness.  Retailers can centralize inventory management, order processing, staff coordination, and more with these systems. As a result, retail operation management software has become an essential tool for optimizing processes, decreasing expenses, and improving consumer satisfaction.  These solutions furnish centralized platforms for retailers to oversee critical operations…Read more

Feb 26, 2024 13 min read
Measuring Retail Performance: Key Indicators for Successful Operations

Measuring Retail Performance: Key Indicators for Successful Operations

In the dynamic business world, measuring retail performance and success is not limited to sales but involves comparing different key indicators. A renowned entrepreneur analyzes retail performance and growth by considering different key indicators. Understanding the system's workings and nuances is a passion that can help meet customers' demands. That is where measuring retail performance plays an important role. Retail performance is defined as the metrics of a store or a company (business) in terms of selling products and generating revenue.  The performance indicator helps businesses identify their areas of…Read more

May 13, 2024 11 min read
برنامج قائمة التحقق SOP – ارفع مستوى إدارتك باستخدام Taqtics

برنامج قائمة التحقق SOP – ارفع مستوى إدارتك باستخدام Taqtics

برنامج قائمة التحقق SOP لتحسين إدارة البيع بالتجزئة يضمن برنامج قائمة التحقق SOP لإدارة البيع بالتجزئة أن جميع متاجرك عبر مواقع متعددة تعمل بسلاسة كل يوم مما يوفر لعملائك تجربة ممتازة باستمرار. تعد قائمة SOP المرجعية لإدارة أفضل للبيع بالتجزئة أمرًا ضروريًا للتنافس مع صناعة البيع بالتجزئة الحديثة بشكل فعال. تم تصميم منصات مثل Taqtics كحل شامل لأعمال البيع بالتجزئة لإجراء عملياتها اليومية بكفاءة مع ميزات مثل إجراءات التشغيل القياسية الرقمية، وأدوات تتبع تنفيذ VM، والتدريب الرقمي لفريق المتجر، وتقييمات فريق المتجر، وتتبع الحضور، لوحات الملاحظات، وأكثر من ذلك بكثير…Read more

Oct 6, 2023 1 min read
Restaurant Operations Manager Duties and Responsibilities

Restaurant Operations Manager Duties and Responsibilities

A rеstaurant is nothing without its еmployееs, and a tеam is nothing without its lеadеr. Rеstaurant managers play an important role in managing front-of-housе (FOH) and out-of-housе (BOH) tеams. However, it's not limited to that. Managers have many responsibilities that affect the success of a company. So you nееd to bе sеlеctivе when it comes to hiring a restaurant operation manager if you want to еxpand your tеam. In this blog, we will discuss thе skills to look for when hiring, thе rеsponsibilitiеs of a rеstaurant manager, and how thеsе…Read more

Mar 1, 2024 11 min read
Store Operation Checklist Software for Retail Management

Store Operation Checklist Software for Retail Management

Store operation checklist is a very important and necessary tool to ensure store team members complete countless tasks and responsibilities every day. Store operation checklist helps to maintain consistency, and enhance the overall shopping experience for customers. Managing in-store operations effectively requires establishing well-defined task processes, ongoing training for store teams, monitoring performance consistently, and simplifying everything by streamlining.  Store operation checklists help store teams and management with day-to-day tasks with clear instructions, prioritize tasks, assign duties, monitor everyday activities, and work consistently on improvement. In this blog, we will…Read more

Jul 13, 2023 15 min read
View More Blogs right-arrow